教務動態
桂速盈院教〔2024〕20號關於做好速盈平台2022級🤚🏽、2023級學生學籍核查的通知
- 發布時間:2024/09/11 瀏覽:
各二級學院、學工處、輔導員：
為確保速盈平台每位學生在學信網學籍檔案信息的真實、有效，即日起開展2022級🏥、2023級學生學籍信息核查工作✌🏻，現將具體工作安排通知如下🤯：
一、核查的對象
2022級、2023級在校生
二🐰🔍、核查的內容
（一）2022級學生核查內容：
學生需登錄學信網核查本人的姓名、身份證號、民族、專業、學歷相片等個人信息是否與實際相符📎。
2022級正錄學生參加統一采集的相片已上傳🥖，2022級（中職對口）學生已提供照片交給輔導員的✌🏻，請耐心等待，相片上傳成功後會通過輔導員通知學生🫱🏼。如當時未參加集中拍攝的學生✌🏼，需按照通知要求進行補拍🫱🏻，否則無法正常畢業。
（二）2023級學生核查內容👱🏽🙎🏻♀️：
學生需登錄學信網核查本人的姓名、身份證號、民族、專業、等個人信息是否與實際相符。2023級學生未安排學歷相片采集👠🕚，本次核查無需核查學歷相片。
三📳、學籍核查的工作流程
（一）教務處將學信網學生的學籍信息導出給到學工處。
（二）學工處根據學籍核查要求，按照附件5《學籍核查學生信息總表》做好分配工作。
（三）2022級、2023級輔導員根據學工處分配的學生名單進行學籍核查，並填寫附件6《學生學籍核查信息確認表》🐺。
（四）輔導員通知學生自行登錄學信網進行學籍核查👐🏽，並在班級群發起接龍🤟🏿，學生核查後需把學信網上的信息截圖發給輔導員留存，並在班級群接龍附上：學籍信息核查（無誤/信息錯誤/信息缺失，並備註說明更正修改的信息）👩🏿✈️💅🏼。
（四）輔導員在進行2022級🐐、2023級學籍核查接龍時要說明自查時間及截止時間，截止時間未完成自查後果由學生自行承擔。輔導員根據學生反饋結果填寫附件6《學生學籍核查信息確認表》。
（五）學工處安排專人統一收集輔導員的學生接龍反饋情況截圖、附件6《學生學籍核查信息確認表》電子版、紙質版🧏🏿♂️，並將各輔導員的附件6《學生學籍核查信息確認表》電子版匯總🚚👨🏿🔧。
（六）學工處負責本學籍核查工作的老師將學生接龍反饋情況截圖、附件6《學生學籍核查信息確認表》紙質版、附件6《學生學籍核查信息確認表》匯總表電子版、移交到教務處學籍科韋老師處〽️，最終完成學籍核查工作📲。
四🧑🧒、核查工作要求
1. 2022級🐯🧑💼、2023級學生通過登錄中國高等教育學生信息網（學信網）（http://www.chsi.com.cn/），仔細進行自我核查，為確保學生確實已登錄學信網進行自查，要求學生將查詢的學籍信息截圖後接龍反饋，並發給輔導員留存。
2.輔導員在班級群內發起學籍核查接龍🤹🏻，要求學生附上學籍信息核查情況。
3.學生在學籍接龍中反饋學籍信息核查情況👨🏿🚀，包括正確信息、錯誤信息或缺失信息。（如：學籍信息有誤，需要說明錯誤原因和更正信息）
4.輔導員根據學生反饋，填寫附件6《學生學籍核查信息確認表》。學籍信息無誤填寫“無誤”，學籍信息有誤或缺失填寫“有誤”，並備註錯誤原因以及更改信息。
5.針對學籍信息有誤或缺失的學生，輔導員需與學生本人再次核實更正信息🪓，確認無誤後🛌🏽，在附件6《學生學籍核查信息確認表》上簽字，完成核查工作。
（二）學生學籍狀態的勘正工作
1. 2022級、2023級輔導員應檢查學生的在校狀態，如果學生已經不在校（但未辦理退學、休學，入伍等手續）🪝，應及時按照流程辦理該生的相關學籍異動手續。
2.同時檢查以往退學🚳、休學、入伍的學生是否已經在學信網標註新的學籍狀態🧑🏻🚀🐛，若未標註的，應與教務處學籍科韋老師核實確認，及時標註學生的學習狀態🦸🏼👮🏽。
3.2022級輔導員應檢查學生學籍卡是否已填寫並蓋章，若發現學生學籍卡缺失🫶🏽，請通知學生按要求填寫，做好電子版名單匯總，於2024年9月20日交到教務處韋老師處🧖🏽♀️。
五、核查的時間
2024年9月11日-9月20日
六、註意事項如下（工作須知）
（一）學生學籍核查是一項嚴肅的工作，學生學籍信息、狀態和電子相片都涉及學生的切身利益，請各二級學院相關領導和輔導員重視，按時按質完成本次學籍核查🧑🏼🏭。
（二）由於本次學籍信息核查工作涉及很多學生的隱私。註意不可拍照和私發電子版文件給學生和班群⭐️，也不允許學生拍照✤🐒，若有學籍信息違規外泄後果自負。
（三） 學生畢業前，修改或變更身份信息的（如修改姓名🤺、身份證號👨🏼🏫、民族等），由學生本人提供合法性證明，經速盈（教務處學籍科）或省級教育行政部門審核確認後更改。畢業後不再受理學生身份信息的修改工作💆🏼。
（四）如有學生登錄不上學信網，可根據實際問題在百度搜索答案（如忘記學信網密碼🙆♀️、手機號被註冊等）✫，速盈沒有對學生用戶的管理權限，不知道學生的賬號與密碼。
（五）“學籍自查”工作要落實到每一位學生，不能出現無理由不自查的情況📇，最終自查率要達到100%。
（六）未盡事宜🦫，可咨詢學籍科韋思穎老師🤘🏼。
附件🐳：1.《學信網學籍信息及學歷相片查詢方法》
2.《關於學信網證件號已被註冊問題的解決方法》
3.《學歷相片補拍辦法及照片規格》
4.《采集碼查詢途徑》
5.《學籍核查學生信息總表》
6.《學生學籍核查信息確認表》
教 務 處
2024年9月11日